A Kisprojekt Alap úgynevezett végső kedvezményezetti formában kerül megvalósításra. Ennek értelmében a Végső kedvezményezett önállóan felel a kisprojekt megvalósításáért, illetve a támogatás jogszerű felhasználásáért. A Végső kedvezményezett feladatai a pályázat benyújtása, a tervezett esemény(ek) megszervezése és lebonyolítása, illetve a kisprojekt zárójelentésének benyújtása.
A támogatásban részesülő projektek 2025 január 1. de leghamarabb az uniós támogatási szerződés (ERFA) megkötését követően és 2025. december 31. között valósítható meg.
A projektmegvalósítás maximum időtartama 12 hónap és az Interreg+ rendszerben a támogatási kérelemben legalább 3 hónapos időtartamot szükséges megjelölni az esemény előkészületeihez, megvalósításához és a zárójelentés összeállításához.
A Kisprojekt Alap vissza nem térítendő pénzügyi hozzájárulást nyújt a sikeres pályázóknak, amely az Európai Regionális Fejlesztési Alap támogatásból és nemzeti társfinanszírozásból áll. A kisprojekt finanszírozását a pályázók önrésze egészíti ki. A támogatás kifizetése utófinanszírozással történik.
A Kisprojekt Alap önkormányzati napokat, ifjúsági és művészeti fesztiválokat, kulturális vagy sportrendezvényeket, szakmai konferenciákat, esetleg gyermek- és ifjúsági táborokat támogat, amelyek lehetővé teszik a határ két oldalán működő szervezetek képviselőinek és tagjainak találkozását, kapcsolataik erősítését.
A pályázati formanyomtatványt és mellékleteit a Végső kedvezményezett nyújtja be a székhelye szerinti tagállam hivatalos nyelvén elektronikus úton az Interreg+ online pályázati rendszeren keresztül. Az Interreg+ online pályázati rendszer az alábbi linken érhető el: https://husk.interregplus.eu/21-27. Az online rendszerrel kapcsolatos használati útmutató elérhető a pályázati csomag részeként.
A projekten belüli partnerek kiválasztásának feltételei a következők:
A KPA felhívás részeként együttműködési megállapodást kell aláírni egy új partnerrel, de ha ezzel a partnerrel már van megkötve egy hosszútávú együttműködés, az nem akadályozza a közös pályázat benyújtását és egy memorandum ismételt aláírását.
Az együttműködés fenntarthatóságát az aláírt memorandum igazolja és a közösen szervezett rendezvény után már nem szükséges dokumentálni a partnerség további időtartamát. Továbbá, a felhívás nem szabályozza, hogy a pályázónak hány partnerrel kell együttműködési megállapodást kötnie.
A művészeti fesztivál abban különbözik a kulturális eseménytől, hogy a fesztiválon egy témában egyszerre több tevékenység zajlik, pl. Artfilm est (filmfesztivál), míg a kulturális eseményen a programok sorozata és a különböző tevékenységek vannak, pl. kézműves foglalkozások, popkoncert, kiállítás.
A művészeti fesztivál és az ifjúsági fesztivál közötti különbség elsősorban a célcsoport meghatározásában rejlik. Az ifjúsági fesztivál a fiataloknak szól (a korosztálynak nincs alsó és felső korlátja sem), de a programot a célcsoportra kell szabni. Egy művészeti fesztivál célcsoportja p.l az előadóművészek és a művészet kedvelői.
A felhíváson belül nem lehet kombinálni az első és a második komponens tevékenységeit, valamint a kiválasztott komponensen belül sem a tevékenységeket. A pályázó csak egy eseménytípust választhat az adott komponensen belül.
Tevékenységeket csak a pályázó bejegyzett székhelye vagy fiók telephelye szerinti országban lehet megszervezni. Például egy kassai pályázó besztercebányai kerületben is szervezhet rendezvényt, de Magyarországon nem.
Az egyes elemek olyan a külföldi partnerrel közös (kötelezően alkalmazandó) tevékenységeket jelentenek, amelyek a rendezvény programjának részét képezik és ahol a partner aktívan részt vesz. Az ISP elemeket a közös tevékenységek 4 témája határozza meg.
Az eseményen belüli ISP-elemekre vonatkozó követelmények és szabályok a következők:
A pályázat benyújtását követően az Interreg-specifikus programelemek számának és tartalmának módosítására nincs lehetőség.
A pályázat benyújtását követően a további programelemek számának, tartalmának, helyének és idejének módosítására korlátozott keretek között van lehetőség a szerződéskötés előtt a projektmenedzserrel egyeztetve.
Az ERFA támogatási szerződés módosítására kizárólag a végső kedvezményezett adataiban történő változás és Vis maior esemény esetében van lehetőség.
A pályázat benyújtását követően a partnerségben részt vevő szervezetek módosítására nincs lehetőség.
A projekten belül nem szükséges költségvetési kategóriánként feltüntetni az egyes kiadásokat, de ajánlott legalább a konkrét összegek nélküli kiadások megnevezését feltüntetni, annak érdekében, hogy minőségi értékelésnél a pályázat besorolható legyen.
Abban az esetben, ha a rendezvényen többen vesznek részt, mint amennyit a pályázatban vállaltak, a támogatás nem növelhető. Ezzel szemben, ha a résztvevők száma alacsonyabb, a támogatás a tényleges résztvevők számától függően csökkenthető.
A támogatást kizárólag a pályázó kapja meg, a bevont partner költségvetés nélküli partnerként szerepel.
A támogatási kérelemhez 4 kötelező mellékletet kell csatolni, amelyek a következőket tartalmazzák:
A nyilatkozatokhoz nincs szükség közjegyzői hitelesítésre.
Figyelem az értékelésnél a rendezvény programjának minősége lesz a mérvadó.